Ihr Partner für Reisekostenabrechnung
Our business: your travels.
Seit mehr als 20 Jahren wickeln wir kompetent Reisekostenabrechnungen für unsere Kunden ab. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Kosten minimieren.
senseXpense ist unabhängiger Dienstleister für mittlere und große Unternehmen. Wir arbeiten systemneutral und sind so in der Lage, Sie und Ihre Mitarbeiter individuell zu betreuen.
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner und stehen Ihnen mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner zur Seite. Wir begleiten Sie in allen Phasen vom Onboarding über Migration bis zur Abwicklung des gesamten Workflows.
Über senseXpense
senseXpense entstand als Abteilung der TAA GmbH und ist seit 2020 ein eigenständiges Unternehmen. Mit unserem Hauptsitz in Großwallstadt und unserem zum Teil remote arbeitenden Personal sind wir immer für Sie erreichbar oder verfügbar.
Momentan beschäftigen wir ca. 20 MitarbeiterInnen. Unsere MitarbeiterInnen stehen Ihnen mit langjähriger Erfahrung und frischem Wissen aus regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen zur Seite.
Über senseXpense
senseXpense entstand als Abteilung der TAA GmbH und ist seit 2020 ein eigenständiges Unternehmen. Mit unserem Hauptsitz in Großwallstadt und unserem zum Teil remote arbeitenden Personal sind wir immer für Sie erreichbar oder verfügbar.
Momentan beschäftigen wir ca. 20 MitarbeiterInnen. Unsere MitarbeiterInnen stehen Ihnen mit langjähriger Erfahrung und frischem Wissen aus regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen zur Seite.
Unsere Geschichte
Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Meilensteine und Entwicklungen in der Geschichte von senseXpense.
2000
Abteilung der TAA GmbH
Die TAA GmbH bietet in einer eigenen Abteilung Reisekostenabrechnungen und Travel-Management an.
2003
Umzug nach Großwallstadt
Das Team Reisekosten zieht gemeinsam mit der TAA nach Großwallstadt am Bayerischen Untermain. Kurz darauf folgt der Standort in Essen.
2015
Übernahme der TAA
Der Unternehmensverbund European Tax & Law, kurz ETL, übernimmt die Mehrheit an TAA. Die TAA nimmt als BPO-Dienstleister im Verbund der Steuerberatungsunternehmen eine Sonderrolle ein.
2016
Ausbau Produkte
Durch die Zusammenarbeit mit ETL öffnet sich TAA stärker für neue Märkte und kann das Produkt Reisekostenabrechnung weiter ausbauen.
2020
Jubiläum
Zum 20. Jubiläum findet die Ausgründung von senseXpense zu einer selbstständigen GmbH statt.
Unser Führungsteam
Unser erfahrenes Führungsteam leitet senseXpense mit Expertise und Engagement. Lernen Sie unsere Unternehmensleitung kennen.
Günther Brehm
CEO
Christina Arbini
Sales / Advisor to Management
Emma Häcker
Office Manager / HR
Natascha Englert
Assistant to Management
Unsere Dienstleistungen
Laufende Abwicklung
Die Buchhaltung rund um Reisekosten ist ein Management für sich. Setzen Sie auf uns! Wir übernehmen für Sie alle Vorgänge rund um Ihre Dienstreisen, damit Sie und Ihr Unternehmen den Fokus auf Ihr Hauptgeschäft legen können.
UNSERE LEISTUNGEN
- Erstellung und Aktualisierung von Reiserichtlinien
- Abrechnung, Reporting, Statistik & Aufbereitung für die Finanzbuchhaltung
- Einbindung in Ihr bestehendes Dokumentenmanagement
- Prüfung und Abrechnung nach aktuellem Steuerrecht und firmenindividuellen Richtlinien
- Aufbau eines eigenen Travel-Managements
IHRE ERGEBNISSE
- Kostenoptimierung
- Höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch Prüfung eines neutralen Unternehmens
- Externes Know-how
- Vermeidung von Personalengpässen
- Effizienzsteigerung der Kernkompetenzen
Systeme & Migration
Sie haben sich entschieden, uns Ihre Reisekostenabrechnung anzuvertrauen? Dann bieten wir Ihnen eine transparente Übergabe mit Testlauf, die keine Fragen offen lässt und Ihre Abrechnung in sichere Hände übergibt. In unsere.
UNSERE LEISTUNGEN
- Gemeinsame Analyse der Arbeitsabläufe und des Reisevolumens Ihres Unternehmens
- Analyse der Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Arbeitsfeld Reisekostenabrechnung
- Erstellung eines individuellen Angebots
- Onboarding, welches Herausforderungen frühzeitig identifiziert und behebt, z.B. mit Testlauf und Testabrechnung
IHRE ERGEBNISSE
- Unkomplizierte Übernahme bestehender Richtlinien und Prozesse
- Individueller Dienstleistungsprozess
- Reibungsloser Übergang in den neuen Workflow
- Effizientere Arbeitsabläufe
- Optimaler Output
Consulting
Sie sind Reisebüro oder TMC und benötigen Beratung rund um die zukünftige Ausrichtung Ihres Unternehmens? Wir bieten professionelle Unterstützung für die erfolgreiche Neuausrichtung Ihres Unternehmens in verschiedenen Bereichen.
UNSERE LEISTUNGEN
- Interimsmanagement für Reiseveranstalter und Reisebüros
- Travel Management im Outsourcing
- Coachings, Trainings, Webinare für die Touristik
- RKAs für Expedienten, touristische Dienstleister, Luftverkehrsgesellschaften und Reiseveranstalter.
- Digitalisierung des Workspace
IHRE ERGEBNISSE
- Unterstützung Ihrer Unternehmensstrategie im Bereich Reisekostenabrechnung
- ein gut ausgebildetes Team, das professionell Abrechnungen Ihrer Reisekosten händeln kann
Laufende Abwicklung
Die Buchhaltung rund um Reisekosten ist ein Management für sich. Setzen Sie auf uns! Wir übernehmen für Sie alle Vorgänge rund um Ihre Dienstreisen, damit Sie und Ihr Unternehmen den Fokus auf Ihr Hauptgeschäft legen können.
UNSERE LEISTUNGEN
- Erstellung und Aktualisierung von Reiserichtlinien
- Abrechnung, Reporting, Statistik & Aufbereitung für die Finanzbuchhaltung
- Einbindung in Ihr bestehendes Dokumentenmanagement
- Prüfung und Abrechnung nach aktuellem Steuerrecht und firmenindividuellen Richtlinien
- Aufbau eines eigenen Travel-Managements
IHRE ERGEBNISSE
- Kostenoptimierung
- Höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch Prüfung eines neutralen Unternehmens
- Externes Know-how
- Vermeidung von Personalengpässen
- Effizienzsteigerung der Kernkompetenzen
Systeme & Migration
Sie haben sich entschieden, uns Ihre Reisekostenabrechnung anzuvertrauen? Dann bieten wir Ihnen eine transparente Übergabe mit Testlauf, die keine Fragen offen lässt und Ihre Abrechnung in sichere Hände übergibt. In unsere.
UNSERE LEISTUNGEN
- Gemeinsame Analyse der Arbeitsabläufe und des Reisevolumens Ihres Unternehmens
- Analyse der Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Arbeitsfeld Reisekostenabrechnung
- Erstellung eines individuellen Angebots
- Onboarding, welches Herausforderungen frühzeitig identifiziert und behebt, z.B. mit Testlauf und Testabrechnung
IHRE ERGEBNISSE
- Unkomplizierte Übernahme bestehender Richtlinien und Prozesse
- Individueller Dienstleistungsprozess
- Reibungsloser Übergang in den neuen Workflow
- Effizientere Arbeitsabläufe
- Optimaler Output
Consulting
Sie sind Reisebüro oder TMC und benötigen Beratung rund um die zukünftige Ausrichtung Ihres Unternehmens? Wir bieten professionelle Unterstützung für die erfolgreiche Neuausrichtung Ihres Unternehmens in verschiedenen Bereichen.
UNSERE LEISTUNGEN
- Interimsmanagement für Reiseveranstalter und Reisebüros
- Travel Management im Outsourcing
- Coachings, Trainings, Webinare für die Touristik
- RKAs für Expedienten, touristische Dienstleister, Luftverkehrsgesellschaften und Reiseveranstalter.
- Digitalisierung des Workspace
IHRE ERGEBNISSE
- Unterstützung Ihrer Unternehmensstrategie im Bereich Reisekostenabrechnung
- ein gut ausgebildetes Team, das professionell Reisekostenab-rechnungen händeln kann
Individuelle Leistungen
Im Rahmen der laufenden Abwicklung bieten wir zwei Pakete an: das Basic Package und das Premium Package.
Im Rahmen der laufenden Abwicklung bieten wir zwei Pakete an: das Basic Package und das Premium Package.
Prozessverkürzung
- Prüfung der Reiseeckdaten, Pauschalen und Belegpositionen
- Prüfung auf Ihre interne Reiserichtlinie / Vorgaben
- Prüfung auf geltendes Steuerrecht
- Klärung / Nachfragen / Helpdesk
Prozessauslagerung
- Eingabe und Prüfung der Reiseeckdaten, Pauschalen und Belege
- Prüfung auf Ihre interne Reiserichtlinie/ Vorgaben
- Prüfung auf geltendes Steuerrecht
- Klärung / Nachfragen / Helpdesk
- Unterstützung bei Änderungen der Reiserichtlinien
- Einzelne Stammdatenänderungen / Systempflege
Preisstruktur
Wir verstehen, dass jede Firma einzigartige Anforderungen hat. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Somit variieren auch die individuellen Preise für Ihre Reisekostenabrechnung.
Ihre Meinung zu unseren Produkten verstärkt unsere Leistungsfähigkeit. Wir legen großen Wert auf Kundennähe und persönliche Betreuung. Melden Sie sich bei uns!
Wir verstehen, dass jede Firma einzigartige Anforderungen hat. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Somit variieren auch die individuellen Preise für Ihre Reisekostenabrechnung.
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Erfahren Sie mehr über unsere umfassenden Dienstleistungen im Bereich Reisekostenabrechnung. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und optimieren Sie Ihre Prozesse noch heute.
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Lützeltaler Str. 5a
63868 Großwallstadt
