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Reisekosten

Reisekosten

Legen Sie Ihre
Reisekosten zu
den Akten.

Wir machen
den Rest.

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Wir machen
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Weitsicht und Kundennähe.
Und wie das zusammengeht.

Wir befreien Sie vom kompletten Arbeitsablauf rund ums Reisekosten-Management – Sie und Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf die Kernprozesse Ihres Unternehmens. Nutzen Sie unsere kostengünstige und bewährte Lösung zum Outsourcing! Wir arbeiten als unabhängiger Dienstleister auf vielen gängigen Systemen und sind dadurch in der Lage, uns Ihren Gegebenheiten anzupassen. Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen bei allen Fragen zur Seite und begleitet die einzelnen Abläufe von der Migration über die Abwicklung im gesamten Workflow.

Laufende Abwicklung

Systeme und Migration

Consulting

Dass die Abrechnung nicht auf der Strecke bleibt.

Die Buchhaltung rund um Reisekosten ist ein Management für sich. Setzen Sie auf uns! Wir übernehmen für Sie alle Vorgänge rund um ihre Dienstreisen, damit Sie und Ihr Unternehmen den Fokus auf Ihr Hauptgeschäft legen können.

Unsere Leistungen

  • Aktualisierung von Reiserechtlinien
  • Abrechnung der Reisekosten (optional mit Auszahlung an die Mitarbeiter)
  • Aufbereitung der Abrechnungsdaten für die Finanzbuchhaltung
  • Reporting und Statistik
  • Belegarchivierung
  • Einbindung der Dienstleistungen in Ihr bestehendes Dokumentenmanagement
  • Prüfung und Abrechnung nach aktuellstem geltenden Steuerrecht und den firmenindividuellen Richtlinien
  • Erstellung einer kompletten Reiserichtlinie
  • Aufbau eines eigenen Travel-Managements

Ihre Vorteile

  • Kosteneinsparungen durch Optimierung der Arbeitsprozesse
  • Kostentransparenz und Kostenkontrolle
  • Höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch Prüfung eines neutralen Unternehmens
  • Kostendisziplin im Unternehmen
  • Externes Know-how
  • Keine Personalengpässe (bei Urlaub, Krankheit, etc.)
  • Effizienzsteigerung der Kernkompetenzen

Wir kümmern uns

Sie haben sich entschieden, uns Ihre Reisekostenabrechnung anzuvertrauen? Dann bieten wir Ihnen eine transparente Übergabe mit Testlauf, die keine Fragen offen lässt und Ihre Abrechnung in sichere Hände übergibt. In unsere.

Unsere Leistungen

  • Analyse der Arbeitsabläufe und des Reisevolumens Ihres Unternehmens
  • Individuelles Angebot
  • Erstellung Testabrechnung
  • Übernahme aller Stammdaten und Reiserichtlinien
  • Festlegung der Zahlungsmodalitäten

Ihre Vorteile

  • Unkomplizierte Übernahme
  • Abgestimmt auf individuelle Anforderungen
  • Testlauf anhand erster Daten
  • Effiziente Arbeitsabläufe
  • Optimaler Output

Wir beraten Sie

Sie sind Reisebüro oder TMC und benötigen Beratung rund um die zukünftige Ausrichtung Ihres Unternehmens? Wir bieten professionelle Unterstützung für die erfolgreiche Neuausrichtung Ihres Unternehmens in verschiedenen Bereichen.

Unsere Leistungen

  • Interimsmanagement für Reiseveranstalter und Reisebüros
  • Travel Management im Outsourcing
  • Coachings, Trainings, Webinare für die Touristik
  • RKA‘s für Expedienten, touristische Dienstleister, Luftverkehrsgesellschaften und Reiseveranstalter.
  • Digitalisierung des Workspace

Ihre Vorteile

Sie profitieren von der Symbiose aus Erfahrung, Netzwerk und intensiven Branchenkenntnissen sowie Pioniergeist, fundierten IT- und Social Media-Kenntnissen und unkonventionellen Problemlösungen.

Leistungen

FULL SERVICE – PROZESSAUSLAGERUNG

Wir übernehmen gerne das komplette Outsourcing der Reisekostenabrechnung, das heißt selbst die Reiseeckdaten werden von senseXpense ins System eingegeben und der Erstattungsbetrag kann - nach Abrechnung und Prüfung – direkt durch senseXpense an den Reisenden ausgezahlt werden

SEMI SERVICE – PROZESSVERKÜRZUNG

Im Semi-Service unterstützen wir unsere Kunden, welche die Reiseeckdaten- & Belege selbst eingeben und auch selbst auszahlen möchten. senseXpense übernimmt für Sie die Prüfung und - auf Wunsch - die Archivierung der Belege. Egal für welches Servicemodell Sie sich entscheiden – wir stellen Ihnen Ihren direkten Ansprechpartner zur Seite, der Sie umfassend betreut.

Systeme

Wir arbeiten generell systemneutral, was Ihnen völlige Wahlfreiheit lässt. Wir beraten Sie jedoch gerne, um das für Sie passgenaue System zu finden. Alternativ unterstützen wir Sie auch auf Ihrem bereits eingesetzten System.

Preisstruktur

LEISTUNGEN IM STANDARDPAKET INKL. SYSTEMKOSTEN

Der Grundpreis je Abrechnungsfall für normale Reisekostenabrechnungen (Inland) beginnt im Semi-Service bei bereits 5,00 EUR je Abrechnung. Auslandabrechnungen werden ab 7,00 EUR abgerechnet.

KENNEN SIE SCHON WEBINVOICE?

In Kooperation mit der TAA GmbH bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit der revisionssicheren Archivierung aller Reisekostenabrechnungen inklusive der dazugehörigen Belege an. Bei Steuerprüfungen lässt sich mit dem System die gesamte Abwicklung sehr effizient gestalten.

STEUERBERATUNG UND BUCHHALTUNG?

Wir vervollständigen die gesamte Dienstleistungskette mit unseren Partnern TAA GmbH & ETL Steuerberatungsgesellschaft mbH. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot!

Wir Sind senseXpense.
Wir haben das Gespür für Ihre Reisekosten.

Seit 20 Jahren Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung mit top geschulten Mitarbeitern und absolut kundenorientierter Haltung.
In Ihrer Nähe: Großwallstadt, Bonn, Essen

History

2000

2003

2015

2016

2020

TAA GmbH bietet in einer eigenen Abteilung Reisekostenabrechnungen und Travel-Management an.

Das Team Reisekosten zieht gemeinsam mit der TAA nach Großwallstadt am Bayrischen Untermain. Kurz darauf folgt der Standort in Essen

Der Unternehmensverbund European Tax & Law, kurz ETL, übernimmt die Mehrheit an TAA. Die TAA nimmt als BPO-Dienstleister in Verbund der Steuerberatungsunternehmen eine Sonderrolle ein.

Durch die Zusammenarbeit mit ETL öffnet sich TAA stärker für neue Märkte und kann das Produkt Reisekostenabrechnung weiter ausbauen.

Zum 20. Jubiläum die Ausgründung zu einer selbstständigen Firma.

Das Team

Günther Brehm

Geschäftsführer


guenther.brehm@senseXpense.de

Tel.: +49 (0) 151 / 151 292 00

Christina Arbini

Prokuristin & Teamleitung


christina.arbini@senseXpense.de

Tel.: +49 (0) 6022 / 200 - 587
Fax: +49 (0) 6022 / 200 - 630

Klaus Henschel

Prokurist & Vertrieb


klaus.henschel@senseXpense.de

Tel.: +49 (0) 172 686 11 91

Karriere

Derzeit 2 offene Stellen

Sachbearbeiter Reisekosten Teilzeit (m/w/d)

10. März 2023

Wir suchen für unsere Zentrale in Großwallstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter in Teilzeit für die Reisekostenabrechnung.

Mehr Informationen

Sachbearbeiter Reisekosten Vollzeit (m/w/d)

10. März 2023

Wir suchen für unsere Zentrale in Großwallstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter in Vollzeit für die Reisekostenabrechnung.

Mehr Informationen

Blog

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Haustiere am Arbeitsplatz

21. November 2022

Laut aktuellen Statistiken haben 47% der Haushalte in Deutschland ein Haustier – also fast jeder Zweite! Da ist es verständlich, dass besonders Hundebesitzer ihren vierbeinigen Liebling gerne mit zur Arbeit nehmen möchten. Doch, ist es überhaupt sinnvoll das Haustier mitzunehmen? Sei es für das Tier selbst, den Kollegen oder den Besitzer? Ein Artikel von C. Bachl

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Richtig Heizen in Herbst und Winter

12. Oktober 2022

Im Sommer informierten wir bereits über korrektes Lüften, um es im Büro schön kühl zu halten. Jetzt, wo der Winter naht, wollen wir es lieber wohlig warm. Aber frische Luft ist nun mal essenziell für ein gut funktionierendes Gehirn. Zudem liegt es in der aktuellen Situation nahe, ans Energiesparen (und auch an das Einsparen von Gas) zu denken – vom Kostenfaktor mal abgesehen. Ein Artikel von C. Bachl

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Criticize me!

03. August 2022

Man sollte meinen, dass jeder weiß, wie man Kritik übt. Oder gar, dass dieses Wort nicht so einen negativen Beigeschmack haben sollte – Kritik kann ja auch positiv sein. Doch, sind wir mal ehrlich, dass das Wort „Kritik“ bei uns negativ behaftet ist, liegt allein daran, dass wir kaum positive Kritik erhalten. Nicht gemeckert ist schließlich gelobt. Doch wie sorgen wir dafür, auch wenn wir keine positive Kritik üben, dass es sich nicht um destruktive, sondern konstruktive Kritik handelt? Das unsere Mitarbeiter oder Kollegen aus einem Feedback-Gespräch mit neuem Elan anstatt purem Frust hervorgehen? Ein Artikel von C. Bachl

Weitere Beiträge

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin zum
Thema Reisekosten

Tel.: +49 (0) 6022 / 200 - 587
Fax: +49 (0) 6022 / 200 - 630
Mail: info@senseXpense.de

Unternehmen

senseXpense GmbH
Lützeltaler Straße 5c
63868 Großwallstadt

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