Work-Life-Balance und was Sie als Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter tun können

Im Verlauf der letzten Jahre ist das Thema Work-Life-Balance zunehmend wichtiger geworden. Viele Mitarbeiter wünschen sich bessere oder gar flexiblere Arbeitszeiten um Ihr Privatleben für sie selbst passender gestalten und einteilen zu können.

Andere Punkte für die zunehmende Gewichtung von WLB (Work-Life-Balance) sind unteranderem:
  • Weiterentwicklung von technischen Möglichkeiten und hierdurch dauerhafte Erreichbarkeit und die Ermöglichung von Remote-Working
  • Eigenverantwortlichkeit und selbstbestimmtes Handeln nimmt stetig zu
  • Grenzen zwischen Freizeit und Arbeit verschwimmen immer mehr
  • Starke Internationale Konkurrenz und steigendem Wettbewerbsdruck durch Globalisierung

Oft stehen Arbeitnehmer durch diese Veränderungen unter Dauerstress und die Freizeit leidet darunter. Wenn man sich einmal die Anzahl der Burn-Out Erkrankungen der letzten Jahre ansieht, wird schnell klar, dass das durchschnittliche Alter sinkt und auch die Häufigkeit immer weiter zunimmt. Doch so weit soll es natürlich nicht kommen! Was können Sie also, als Arbeitgeber, für Ihre Mitarbeiter tun, um Ihnen eine gesunde Work-Life-Balance zu ermöglichen?

Hierfür wäre erst einmal zu klären, was genau denn Work-Life-Balance ist:
Der Begriff Work-Life-Balance steht für einen Zustand, in dem Arbeits- und Privatleben miteinander in Einklang stehen. Die Begriffsbildung Work-Life-Balance stammt aus dem Englischen: Arbeit (work), Leben (life), Gleichgewicht (balance). (https://de.wikipedia.org/wiki/Work-Life-Balance)
Bedeutet also im Klartext? Kein Work-Overload – keine endlose Freizeit, sondern eine gleichmäßige, für den Arbeitnehmer, angenehme Verteilung von Arbeitsauslastung und Privatleben.

Das wäre also geklärt, doch, wie gerät die Work-Life-Balance in erster Linie überhaupt aus den Fugen? Eine der häufigsten Ursachen hierfür ist schlechtes Zeitmanagement, sowohl im beruflichen Alltag als auch im privaten. Damit einher geht auch eine schlechte bzw. gar nicht erst vorhandene Planung und eine schwammige bzw. fehlende Definition von Zielen, egal ob es sich hier um Tages-, Wochen-, Quartals- oder gar Jahresziele handelt.
Perfektionisten sind übrigens häufiger von Burn-Outs und schlechter Work-Life-Balance betroffen, da diese oft einen zu hohen Leistungsanspruch an sich selbst stellen. Chronischer Zeitdruck durch zu viele Termine bzw. Aufgaben, auch in der Freizeit, setzen Mitarbeiter ebenfalls starkem Stress aus. Wenn dann durch unkonzentriertes Arbeiten – sei es durch den Kaffeeklatsch mit den Kollegen oder das Smartphone – auch noch die geleistete Arbeit schlechter wird gerät die Work-Life-Balance zusehends aus dem Gleichgewicht.

Was aber kann man als Arbeitgeber tun, um den Mitarbeiter zu unterstützen?
Möglich wären flexiblere Arbeitszeiten, Teilzeit oder gar Job Sharing Angebote. Durch HomeOffice oder Telearbeit werden dem Mitarbeiter zudem noch flexiblere Möglichkeiten eingeräumt. Workshops zur Gesundheit, so wie Seminare zu Selbstorganisation und Zeitmanagement können zudem, gerade für junge Kollegen, positiv zur WLB beitragen.
Auch das Angebot von Sportprogrammen, psychologischen Beratungsangeboten und Erholungsangebote bieten eine gute Hilfestellung für Ihre Arbeitnehmer. Eine gute Arbeitsverteilung, sei es durch Neueinstellung oder Auslagerung von Aufgaben an externe Dienstleister, ist auch unheimlich wichtig und sollte stetiger Kontrolle unterliegen.
Vielen Arbeitnehmern hilft es auch eine direkte Kinderbetreuung im Unternehmen anzubieten, da es gerade Alleinerziehenden nicht leicht fällt Kind und Firma unter einen Hut zu bringen.

Als Arbeitgeber sollten Sie zudem unbedingt auf die Einhaltung von Ruhezeiten Ihrer Mitarbeiter achten und diese ggf. nochmals sensibilisieren. Stellen Sie am besten Pläne auf, die anhand der Arbeitsintensität und Arbeitszeit angepasst werden muss. Führen Sie Zielvereinbarungsgespräche und legen Sie langfristige und mittelfristige Ziele fest, an denen Sich Ihre Mitarbeiter orientieren können. Ein Anreiz zur Zielerreichung könnten Sie z.B. über Prämien oder Sonderurlaubstage schaffen. Prüfen Sie zudem die Arbeitsauslastung Ihrer Mitarbeiter – sind diese überlastet oder teilweise sogar unterfordert? Gibt es eine Möglichkeit Arbeiten anders zu verteilen oder gar auszulagern? Erfordert der Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter häufiges Multitasking? Dann versuchen Sie dies ebenfalls zu dezimieren – Statistisch betrachtet benötigen Mitarbeiter länger pro Aufgabe, wenn sie sich mit mehreren gleichzeitig befassen – es strapaziert also nicht nur das Gehirn mehr, die Effektivität der Arbeitsleistung sinkt zudem -> weniger Arbeit in mehr Arbeitszeit -> schlecht für WLB.

Wieso sollten Sie als Arbeitgeber eigentlich so viel in eine gesunde Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter investieren? Sind diese nicht selbst dafür verantwortlich? Nun ja, jaein.
Arbeitnehmer verspüren oft den Druck bessere Leistungen in geringerer Zeit zu vollziehen – oft bleibt hier allerdings, gerade durch den steigenden Ergeiz und eigenen Leistungsanspruch, die Erholung und private Zeit auf der Strecke. Mitarbeiter sehen sich, gerade in großen Unternehmen, oft als ersetzbar an und unterliegen deshalb von Haus aus einem gewissen Leistungsdruck. Als Unternehmen schätzen Sie Ihre Mitarbeiter sicherlich sehr und möchten diesen nicht zusätzlich stress und druck aufbauen. Mitarbeiter, welche unter stetigem Leistungsdruck stehen fallen leider auch häufiger aus. Sie kennen es bestimmt, gerade die leistungsstärksten der Kollegen fallen, wenn sie ausfallen, deutlich länger aus. Was sind also Ihre Vorteile als Arbeitgeber?
  • Geringere Kosten dank geringer Fehlzeiten
  • Weniger Fluktuation und längere Unternehmenszugehörigkeit
  • Bessere Wettbewerbsposition durch motivierte und gut eingearbeitete Fachkräfte
  • Positive Außenwirkung als Kooperationspartner, aber auch als Arbeitgeber
  • Steigerung der Produktivität, da die Mitarbeiter motivierter an Ihre Arbeit gehen

Sie sehen also, eine gute Work-Life-Balance bringt für beide Seiten, Arbeitgeber und Arbeitnehmer einige Vorteile mit sich. Benötigen Sie im Bereich Reisekosten oder Digitaler Rechnungsprüfung Unterstützung für eine besser Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter, sprechen Sie uns gerne an. Wir machen Ihnen ein individuelles Angebot.